fasen voor het realiseren van de eigen woning

In de Q-methode van bouwen hebben we het gehele proces van ontwikkelen en bouwen van een Q-woning verdeeld in vijf nauwkeurig gedefinieerde en strak gereguleerde fasen. In het vervolg gaan we uitgebreid door op de eerste drie fasen, omdat deze leiden tot een helder en voor slechts één uitleg vatbaar programma van eisen.

1. Ideefase.
In de ideefase draait het vooral om het verzamelen van informatie. U moet zoveel mogelijk te weten komen over het bouwen zelf, de financiële aspecten, de mogelijkheden en richtlijnen van de gemeente, de beschikbaarheid van locaties, enz.
In de vorm van een projectvoorstel worden de eerste ideeën geformuleerd. Er ontstaat een rudimentair pakket van eisen.
Aan het eind van deze fase is er een concreet uitzicht op een locatie.

2. Haalbaarheidsfase.
Het is nu tijd om de eerste ideeën te toetsen en aan te scherpen. Er wordt een professioneel project-plan opgesteld, waarin een globaal programma van eisen wordt beschreven dat is getoetst aan diverse randvoorwaarden. Hierbij hoort uiteraard het opstellen van een projectbegroting op hoofdlijnen.
In deze fase worden de projectorganisatie en de betrokken partijen bepaald (als er sprake is van een collectief) en de financieringsconstructie voorbereid.
Er komt duidelijkheid over de locatie. Die wordt gekocht of gereserveerd.
Aan het eind van deze fase wordt bekeken of het project haalbaar is en, zo ja, onder welke voorwaarden.

3. Ontwerp- en planfase.
Op basis van het vastgestelde programma van eisen worden het definitieve ontwerp en de bestek-tekening uitgewerkt tot en met de bouwvergunning. Het ontwerp wordt waar nodig getoetst (bijvoorbeeld bij gemeentelijke instanties).
In de praktijk komt dit er vaak op neer dat het programma van eisen op sommige punten wordt aangepast.
Verder wordt de realisatie, de bouw voorbereid. Deze fase wordt afgesloten met handtekeningen onder het definitieve ontwerp en de calculatie (door opdrachtgever, aannemer en toeleveranciers).

4. Realisatiefase.
Na de in de derde fase officieel afgesloten detaillering van ontwerp, planning en calculatie gaat het nu echt gebeuren: de woning wordt gebouwd.
Opleveren van de woning binnen planning en budget is uiteraard het doel.

5. Beheerfase.
De woning is opgeleverd en wordt in gebruik genomen. Het wordt nu tijd om na te denken over het onderhoud op de korte en lange termijn.